Si informa la Clientela che, ai sensi degli art. 13 e 14 del regolamento UE 679/2016 (di seguito ‘GDPR’), i dati a noi conferiti per lo svolgimento del rapporto commerciale saranno trattati come segue, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Healt Care Service Group Srl, sita in via Monteleone, 10 Arona (NO)
Scopo del trattamento
- Adempimenti obbligatori per legge in ambito fiscale
- Assistenza post vendita
- Gestione dei contenziosi
- Comunicazione di informazioni utili allo svolgimento dell’attività (SMS, mail, telefono…)
- Gestione della Clientela in generale
Base giuridica del trattamento
Le finalità sopra elencate sono necessarie allo svolgimento del contratto/rapporto commerciale di cui la Clientela è parte e per obblighi legislativi.
Destinatari
Oltre al Titolare potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione, ovvero soggetti esterni nominati dal Titolare. S’intendono soggetti esterni le seguenti figure:
- Personale incaricato facente parte dell’Azienda (Amministrativo, Commerciale, Tecnico …)
- Fornitori di servizi esterni all’Azienda (Agenzie di consulenza, Banche, Enti pubblici…)
L’elenco aggiornato dei responsabili potrà essere richiesto al Titolare del trattamento a mezzo mail.
Diffusione
I dati acquisiti e di cui Health Care Service Group Srl è titolare, non verranno diffusi.
Modalità di trattamento
Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
Il trattamento viene effettuato mediante i seguenti strumenti:
- Informatici e/o telematici
- Archivi cartacei
Trasferimento
I dati non verranno trasferiti in paesi extra UE od organizzazioni internazionali.
Categorie dei dati
I dati trattati possono essere:
- Nome e Cognome
- Indirizzo
- Cod. fiscale o P.IVA
- Recapiti telefonici
- Indirizzi di posta elettronica
- Coordinate bancarie
Periodo di conservazione
Viene segnalato che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati è:
- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
- Stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
- Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Diritti
Gli interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, la Clientela ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati, esercitando il diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti ed a ricevere una copia dei dati trattati.
- Verificare e chiedere la rettificazione, esercitando il diritto a verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento.
- Ottenere la cancellazione dei dati trattati dal Titolare.
- Revocare il consenso in ogni momento.
- Opporsi al trattamento dei propri dati avvalendosi di una base giuridica diversa dal consenso.
- Ottenere la limitazione quando concorrono le condizioni.
- Ottenere la portabilità dei dati esercitando il diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Proporre reclamo all’autorità di controllo e/o agire in sede giudiziale.
Per l’esercizio dei propri diritti, la Clientela può indirizzare una richiesta agli estremi indicati in intestazione.
Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso, non oltre i 30 giorni lavorativi dalla richiesta.